1. ПОДАЧА ЗАЯВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Для заключения договора на оценку состояния измерений необходимо направить в ФБУ «Омский ЦСМ» на электронную почту ook@ocsm.omsk.ru:
• Заявку на проведение оценки состояния измерений СКАЧАТЬ⇓
• Перечень объектов и контролируемых в них показателей (проект) СКАЧАТЬ⇓
• Реквизиты или карточку предприятия (просьба присылать в формате MS Word с целью исключения ошибок при оформлении договора).
2. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЭКСПЕРТИЗА
Для проведения предварительной экспертизы необходимо предоставить:
• Паспорт метрологического обеспечения лаборатории (Формы 1-11) СКАЧАТЬ⇓ (рекомендации по заполнению форм — СКАЧАТЬ⇓ )
• Документы, подтверждающие сведения, указанные в Паспорте метрологического обеспечения лаборатории: сведения (свидетельства) о поверке СИ, сертификаты калибровки СИ, аттестаты на ИО, документы об образовании и повышении квалификации, нестандартные методики измерений (по требованию специалиста по оценке)
• Положение о лаборатории, должностные инструкции и иные документы, регламентирующие деятельность лаборатории.
3. ВЫЕЗДНАЯ ЭКСПЕРТИЗА
Для обследования лаборатории по месту осуществления ее деятельности необходимо подготовить следующие документы:
Документы, регламентирующие деятельность лаборатории:
• приказ о создании лаборатории (для вновь созданных лабораторий);
• положение о лаборатории;
• должностные инструкции;
• актуализированные и зарегистрированные в лаборатории нормативные документы, регламентирующие отбор и хранение образцов (проб), проведение испытаний (измерений): ГОСТы, ПНДФы и др.;
• документы системы менеджмента качества (при наличии)
Документы по персоналу:
• документы об образовании, повышении квалификации (копии), техническом обучении на рабочем месте (журналы и др.);
• документы по аттестации персонала (в случае проведения в организации).
Документы по помещениям:
• журнал (записи) регистрации условий проведения испытаний, условий хранения образцов и условий эксплуатации оборудования;
• протоколы испытаний параметров микроклимата, освещенности, шума, вибрации, содержания вредных веществ в воздухе рабочей зоны, пыли и др. и заключения о их соответствии гигиеническим нормативам (при наличии требований в методиках измерений или технической (эксплуатационной) документации на используемое оборудование и реактивы);
• инструкции, журналы по соблюдению требований безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды, по ограничению доступа посторонних лиц;
• документы, подтверждающие соответствие лаборатории требованиям электро-, пожаро-, взрыво- безопасности и др. (при наличии требований в методиках измерений (испытаний) или в технической (эксплуатационной) документации на используемое оборудование и реактивы).
Документы на оборудование:
• документы, подтверждающие метрологические характеристики оборудования: сведения (свидетельства) о поверке СИ, сертификаты калибровки СИ, аттестаты на ИО;
• эксплуатационные (технические) документы на оборудование: паспорта, руководства и инструкции по эксплуатации;
• идентификация каждой единицы оборудования этикетками;
• документы по учету оборудования: карточки или журналы;
• графики поверки, калибровки СИ и аттестации ИО;
• планы технического обслуживания оборудования.
Документы на химические реактивы, стандартные образцы и расходные материалы:
• документы по учету химических реактивов, СО и расходных материалов;
• документы (паспорта) на реактивы, СО (обратить внимание на сроки годности, наличие условий для хранения согласно требованиям документов на них);
• журнал приготовления растворов химреактивов для проведения испытаний;
• журнал проверки пригодности химреактивов (в случае проведения лабораторией процедуры пригодности в соответствии с РМГ 59-2019);
• журнал регистрации качества дистиллированной воды (в случае ее приготовления в лаборатории);
• протоколы испытаний водопроводной воды (при наличии требований в методиках измерений).
Документы по испытаниям и измерениям:
• журналы регистрации проб (образцов);
• записи первичных наблюдений испытаний (измерений);
• журналы регистрации результатов испытаний (измерений) (журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписи идентифицированы);
• отчеты об испытаниях (измерениях): протоколы испытаний, качественные удостоверения и другие формы (в случае их оформления);
• документы по внедрению методик испытаний (измерений) в соответствии с Р 50.2.060-2008;
• документы по внутрилабораторному контролю (планы, журналы) в соответствии с требованиями методик измерений, ГОСТ Р ИСО 5725-2002, РМГ 76-2014;
• документы по межлабораторным сличительным испытаниям;
• документы, подтверждающие аттестацию или валидацию методик измерений (в случае разработки методик лабораторией или использования лабораторией методик за пределами их области применения или каким-либо иным образом модифицированных. Рекомендуется аттестацию проводить по ГОСТ 8.563-2009, валидацию — по Р 50.2.090-2013).
4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ОЦЕНКИ
По результатам оценки состояния измерений составляется Акт, содержащий выводы о наличии (отсутствии) условий для выполнения измерений в заявленной области деятельности в соответствии с предъявляемыми метрологическими требованиями.
При положительных результатах оценки состояния измерений, отраженных в Акте, ФБУ «Омский ЦСМ» оформляет:
• Заключение о состоянии измерений в лаборатории сроком действия 3 года;
• Перечень объектов и контролируемых в них показателей.
Специалисты по оценке состояния измерений:
телефон: (3812) 68-16-30
e-mail: ook@ocsm.omsk.ru
